Vejledning til Word
|
Hvad enten du arbejder med en af de store opgaver, eller bare er i gang med din almindelige afleveringsopgaver, kan du have god hjælp af at udnytte de muligheder, som ligger i dit skriveprogram.
Herunder følger en række udførlige vejledninger til, hvordan du anvender Microsoft Office Word. Programmet der her er anvendt er Office 13, men funktionerne burde være de samme som i tidligere office-versioner. Men måske du skal lede lidt efter 'knapperne'. De screendumps der er på siden her, er nedskaleret. Klik på billederne, hvis du vil have dem i fuld størrelse. Typografi og opsætning
Det er vigtigt at opsætningen i en opgave er overskuelig og letlæselig.
Skrifttype Vælg en Skrifttype der er let at læse. Skrifttypen står i fanen Hjem og der kan skiftes ved at trykke på den lille pil ud for skrifttypen, hvorefter der fremkommer en rullemenu med mulighederne. 
Fremhæv
Desuden kan tekst fremhæves på forskellige måder, fx har man brug for at sætte citater i kursiv. Man kan også lave et ord fed eller understreget ved at bruge 
Afsnit
Under Afsnit er der mulighed for at vælge en punktopstilling ved brug af Centrering
Desuden kan der ændre hvordan teksten skal stå på siden, om den skal være venstrejusteret, centreret, højrejusteret eller om teksten skal være ligeligt fordelt mellem margenerne. 
Linjeafstand
Linjeafstand er vigtigt for læsevenligheden. På knappen her kan vælges linjeafstand. Normalt foretrækkes en linjeafstand på 1,5. Desuden kan det vælges om der skal være ekstra afstand før og efter afsnit - altså hvis man bruger ENTER til linjeskift. Indholdsfortegnelse og overskrifter
Med lidt forarbejde får man let Word til at lave en indholdsfortegnelse, som opdateres automatisk når man beder den om det. Overskrifter Når man laver en overskrift i sin opgave, vælger man i fanen Hjem under Typografier hvilken type overskrift man ønsker. Der er på forhånd oprettet to typer af overskrifter, nemlig overskrift 1 og overskrift 2. Her vil man I den automatiske indholdsfortegnelse få overskrifterne på to forskellige niveau. 
I eksemplet her har vi to hovedoverskrifter 1. Indledning og 2. Krigen i 1864 og en underoverskrift 2.1 Baggrunden for krigen. Typografien for overskrifterne kan ændres efter behov.
Indholdsfortegnelse
Efterfølgende går man op og sætter musen på den ønskede placering. Her indsættes indholdsfortegnelsen ved under Referencer at vælge Indholdsfortegnelse og den ønskede opsætning.
Opdatering af indholdsfortegnelsen ved ændringer sker ved at højreklikke på indholdsfortegnelsen og vælge Opdater felt. Herefter kan det vælges om alt skal opdateres eller man kun ønsker sidetal opdateret.
Husk at lade indholdsfortegnelsen stå på en side for sig selv. Det gøres lettest ved under fanen Indsæt at vælge ikonet Sideskift Ønskes en anden opsætning af overskrifterne under typografier end den Word automatisk laver er der to metoder. Enten højreklikkes på den overskrift man vil ændre under typografier, derefter vælges Rediger. Alternativt kan man ændr blot skrifttype, linjeafstand osv. på en overskrift. Markere overskriften, højreklikke på den overskrift man ønsker at ændre under typografier og trykke på Opdater Overskrift X, så den svarer til markeringen.
Sidehoved og sidetal
Sidehoved Man har i større opgaver brug for at der står navn og skole på alle sider i opgaven. Det gøres ved at indsætte et sidehoved. Dobbeltklik i toppen af dokumentet og sidehovedet aktiveres, men resten af dokumentet bliver gråt og inaktivt. Nu kan de ønskede oplysninger skrives ind. Når man er færdig dobbeltklikker man blot på et andet sted i dokumentet og nu er sidehovedet inaktivt og gråt, og optræder i toppen af alle sider. En anden mulighed for at indsætte et sidehovet er i fanen Indsæt simpelthen at vælge ikonet Sidehoved. 
Sidetal
Samme sted kan man let vælge at få indsat sidetal nederst på alle sider. Vælg i fanen Indsæt ikonet Sidetal, vælg Nederst på siden og om du ønsker det i venstre side, i midten eller i højre side. Man har ikke sidetal på den side hvor indholdsfortegnelsen står. Dette fjernes på følgende måde. Gå ind i fanen Sidelauout, under Sideopsætning klikkes på den lille pil i nedre højre hjørne. 
Her fremkommer en dialogboks med flere muligheder. Under fanen Layout sættes et flueben i Speciel første side og trykkes OK.
Fodnoter
Fodnoter bruges bl.a. til litteraturhenvisninger. For at indsætte en fodnote stiller man musemarkøren på den ønskede placering. I fanen Referencer vælges Indsæt fodnote. Alternativt kan man bruge genvejen Alt+Crtl+F. Fodnoten markeres med et tal i teksten og henvisningen skrives ud for det tilsvarende tal i bunden af siden. Ønskes en fodnote redigeret dobbeltklikker man på fodnoten i bunden af siden, feltet bliver nu aktivt og redigering er mulig. 
Ordtælling
Word kan automatisk optælle antallet af ord i dit dokument. I fanen Gennemse trykkes på Ikonet ordtælling
Indsæt billede og skærmklip
Man kan i en opgave have brug for at indsætte billeder man har gemt på sin harddisk. I fanen Indsæt vælges Billeder. Det ønskede billede findes og indsættes ved at trykke Indsæt. Størrelsen af billedet kan ændres ved at trække i hjørnerne på det. Samtidig kan man ændre hvordan teksten skal stå rundt om billedet ved at højreklikke på det og vælge den ønskede opsætning under Ombryd tekst. 
Det er dog ikke altid man har billeder på liggende lokalt på computeren, men derimod på internettet eller i et indscannet dokument. Den nemmeste måde at få et sådant billede ind i sit dokument er ved at tage et skærmklip af det. Hertil er der en funktion direkte indbygget i Word. Under Indsæt vælges Ikonet Skærmbillede. Herefter vælger man hvilket tilgængeligt vindue man ønsker at kopiere ind. Herefter kan billedet klippes til i Word. Dobbeltklik op billedet og tryk på ikonet beskær i fanen Formater, som nu er fremkommet.
En alternativ strategi for at indsætte skærmklip uden efterfølgende at skulle beskære er ved at brug funktionen Skærmklip som er under de tilgængelige vinduer. Her minimeres Word og man kan lave et specifik klip af det der er åbent bagved, ved at trække musen hen over det ønskede område med venstre musetast trykket ned. Når man slipper musen kommer man tilbage til Word hvor klippet nu er indsat. |
På denne side kan du finde hjælp til hvordan du bedst bruger microsoft word.
Læs også |
Print 
PDF